办公室会务精要 （附：会前、会中、会后需注意问题清单）

目 录

一、时 间：20XX年 月 日 午 :

二、地 点：

三、到场嘉宾名单

四、安排流程

五、仪式议程

六、午餐安排

七、结束

xx先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾

第一项

第二项

第三项

第四项

第五项

第六项

第七项

第八项

第九项 闭会

XXX仪式筹备安排

总 指 挥：

副总指挥：

督 导：

一、会务组

负 责 人:

成 员：

工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；

2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；

3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；

4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试；

时 间：20XX年 月 日 午 : ，完成会场布置工作。

材料组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、与会人员通知；

2、会议记录；

3、负责拟定会议议程；

4、打印装置会议桌牌；

时 间：20XX年 月 日 午 : ，所有材料准备就绪。

三、礼仪、接待组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、礼仪接待；

2、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、负责领导客房预订；

2、根据与会人数做好用餐安排；

3、做好酒店接待。

五、用餐接待

组 长：

成 员：

工作内容：1、做好用餐前的准备工作；

2、负责与会人员的用餐接待；

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