好秘书的4个标准

秘书服务层次高，工作要求严，责任压力大，要做一名合格的秘书，应当具有高人一筹的本事，发挥好多方面的作用。

一要当好智囊。秘书在做好具体工作的同时，还应当对领导同志进行参谋辅助，发挥智囊作用。这就要求秘书胸怀全局，及时把握领导的思索焦点，紧紧围绕领导意图想问题、办事情。领导决策前，要注意收集有关资料，提供信息，供领导决策参考;决策酝酿过程中，要力所能及地进行咨询、论证，使领导决策更正确完善；决策实施过程中，要抓好信息反馈，协助领导发现和解决决策实施中的问题。比如，根据领导指示，对基层单位的请示起草批复，对某项工作写出情况报告，草拟领导同志的讲话稿，对某个问题提出处理意见，不管领导采纳与否，都是在起参谋作用。

二要做个“通才”。秘书往往是集文字、机要、会务、行政等多重身份于一身，工作的政策性、综合性很强，应该是一个“通才”和“杂家”。至少需做到“三要”：①要知规定，对领导的议事范围、议事规则、审批权限，以及上级对领导工作的各项要求,做到心中有数；②要会办事，实际办事能力是对秘书学识、品德、人际关系的综合检验，秘书工作总是依靠机关部门来完成的，缺乏这种素质，就无法顺利开展工作；③要拓宽知识面，理论知识、业务知识要丰富，自然科学、历史知识、文学艺术也要有所涉猎，就是对天文地理、社情民意，也应尽可能多了解一些。学习总是无止境的。兴趣广泛、强记博学，既能丰富和充实自己，也有助于更好地履行职责。

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