公文常见错误更正对照表

一、公文标题

公文标题

错误类型

错误实例

正确写法

文种重复

《关于……意见的函》

《关于……的函》，应删去“意见”

介词连用

《关于对……的批复》

《关于……的批复》，应删去“对”

缺介词

《×××授予×××同志×××称号的通报》

“授予”之前加“关于”

“转发”与“印发”混淆

1.《转发……方案的通知》；2.《印发……若干意见的通知

1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》”

用词不当

1.《关于请求解决×××经费的请示》；2.《关于上报×××情况的报告》

前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。

错用标点符号

1.《转报××公司关于<××>的请示；2.《关于 ××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》

除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。

漏发文形式及文种

《广东省……暂行办法》

若是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。

二、正文内容

正文内容

错误类型

错误实例

正确写法

引文不规范

1.引文标题内容不全2.只引标题，未引发文字号3.只引发文字号，未引标题

正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）

标注简称不规范

1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）

1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。2.应将“广深”中的引号删去。

层次序号错误

第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）”

第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。

简称错误

集团、广珠东线、南二环、西环南

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