想做好文件管理？得先练“四个有”

　　文件管理工作，尤其是密级文件管理，职责重要，不容有失。面对新形势新任务，文件管理人员要有新担当新作为，精雕细琢、精益求精，练就“四个有”，以心“护文”。

眼里有戒律

　　因为能够较多、较早地接触到各类文件，所以对于文件管理人员有着更高的纪律要求。必须不断强化规矩和纪律意识，将有形的制度约束转化为无形的戒律，增强遵规守纪的行动自觉。

　　知敬畏。心存敬畏，才能使知行不逾越法纪。文件管理人员要从内心深处敬畏文件管理岗位、敬畏管理的文件、敬畏工作纪律和制度。在文件传阅过程中，既不随意扩大传阅范围，也不遗漏文件阅知对象，牢记任何马虎、粗心都有可能酿成严重的后果。

　　知荣辱。文件管理人员要树立正确的荣辱观，把做好文件管理作为组织和岗位赋予自己的责任和使命，以文件管理有序高效为荣，以文件管理混乱无序为耻，按照岗位的职责和要求做好文件管理，充分发挥文件效用。

　　知底线。文件管理须慎之又慎，文件管理人员要始终牢记岗位底线，不将文件带离办公区域，不将文件内容告知无关人员，更不能将获知文件内容作为炫耀的资本。

脑中有知识

　　文件管理看似简单，实则复杂，它既是一个专业性强的“专业岗”，也是一个综合性强的“综合岗”。

　　专业指的是文件管理涉及文件处理的各项专业知识，而综合则指文件管理除了需要专业知识外，还要对行文规则、单位职能设置、地区经济社会状况等了然于胸。

　　从基础层面看，文件管理人员要熟知文件处理的业务知识，清楚地掌握对文件处理部门和人员的要求、设施设备要求、密级文件管理要求、降解密规定、文件印发传达范围规定、复制和汇编文件规定、文件撤销和废止规定、文件管理和保存规定等。

　　这些专业的、基础性的业务知识是做好文件管理的基础和前提。

　　从拓展层面看，文件管理人员要具备一定的文件处理知识。文件处理包括了文件拟制、文件管理等一系列具体工作，它们之间相互关联、相互衔接，文件管理是其中的一个部分和环节。

　　文件管理人员在收文之后，除作好登记和分发外，还应判断文件是否需要办理，应由哪个部门、以何种方式抓好贯彻落实等。

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