简报的撰写方法

2021-03-25

简报的撰写方法


简报,是机关向上级反映情况或向下级、向平级单位传递信息、互通情报的一种简短的文字材料。它是各级机关和领导同志了解下情、制定政策、指导工作的重要依据。


第一个内容:简报的种类和特点


一、简报的种类


简报名目繁多,包括简报、动态、简讯、工作通讯、情况反映、内部参考,等等。如果从反映的内容上加以区分,常见的有以下三种:


(一)综合简报


主要是反映本机关、本部门的工作情况,介绍工作经验和单位、个人的简要事迹。或者揭露问题,分析矛盾,并提出解决问题的办法。


(二)专题简报


这种简报主要用作将某一项专门工作或活动的动态、进展、经验、问题,向主管部门汇报,或通报有关部门。这项工作告一段落,简报也就停办了,因而也是一种阶段性的简报。


(三)会议简报


这种简报是迅速报道、交流会议情况的重要文件。会议简报一般地在会议记录的基础上编写的,专门报道会议的进展情况,反映与会人员的意见、建议。


会议的第一期简报一般是:会议名称、议题,会议的开始时间,参加会议的人员,应到和实到人数,领导同志在开幕式上的讲话内容,会议的目的和解决的问题,会议的安排和要求等。


会议最后一期简报一般是:介绍会议的总结内容,上级领导人员的讲话摘要,对会议的基本估价,对贯彻会议精神的意见和要求,宣布会议闭幕等。


会议中间的简报有不同的方式:一种是摘要式的,可以刊载发言的摘录,介绍大会或小组会上发言的概要,供与会者参阅;一种是概括式的,不是摘录发言,而是概括地介绍发言内容,或是概括介绍大会、小组会议讨论的情况;一种是重点式的,可以只印一个或几个人的发言,也可以只印几个小组的发言;还有一种综合性的。除了上述各种内容之外,还可以编进其他内容,如未能出席者的书面发言或信件,上级的指示,会外人的希望与意见等。


二、简报的基本特点


(一)简报要“简”


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