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办公室办会 22 步

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办公室办会

会议是各级党政机关研究部署工作的重要手段，会务工作的质量与水平直接影响到决策及其落实的质量和水平。根据多年的办会经验，把会务工作分为：会前准备、会中服务、会后总结三部分，并细化量化为 22 个关键点，将会务工作纳入程序化、规范化的轨道。

一、会前准备

1、拟订会议方案

会议方案是组织安排会议的关键。内容包括：会议名称、时

间、地点、规模、内容、议程、拟请出席领导、参会范围、日程

安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫、工作

班子组成及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、

简单问题慎重对待的原则。方案报送相关领导审定后，要立即召

集相关单位负责人召开协调会，对各项任务进行分解。

2、起草、审核会议通知

会议通知内容包括：会议名称、主送单位、主要内容、报到

时间和地点、参会范围、报名要求、其他有关事项等。在会议通

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知起草过程中要注意：表达准确、条理清楚、言简意赅、一目了

然。会议通知一般由会议的承办单位负责起草，然后报有关部门

和领导审核签批。

3、下发会议通知

会议通知下发要及时、准确。防止重发、错发、漏发。如需

召开紧急会议的，务必确保电话通知，其中要注意避免出现“明

天”“后天”等字眼，必要时说明“几号”“星期几”，防止产生

歧义。

4、落实与会人员

按照会议通知要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登记，

必要的进行电话核查、督促，统计汇总后列好请假人员名单，并

及时向有关领导报告。

5、协调出席领导

根据会议性质拟定领导出席安排，报请领导同意后，逐一进

行电话通知。内容包括：会议时间、地点、议程。并帮助衔接、

督促讲话稿或主持词的起草与报送，确保及时送到相关领导手中。

会前半小时要再对出席领导进行提醒。

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