加强公司档案管理调查报告范文

为庆祝第xx个国际档案日，进一步推动全公司档案管理工作提档升级，公司档案馆组织针对全公司的档案管理情况进行了现场调研，总结了解现状、梳理了问题、提出了决策，形成了调查报告。

一、档案管理现状

（一）基本情况 1.公司档案馆基本情况 公司档案馆于19xx年x月成立，19xx年晋升为国家二级档案馆，处级单位。目前档案馆工作人员x人，其中馆长x人，主管x人，馆员x人，本科学历x人。档案馆总面积x平方米，库房面积x平方米，密集架x列，除湿机x台、电脑x台、复印打印一体机x台；库房x间，办公室x间，阅文室x间，做到了库房、阅文、办公三分开；馆藏档案x件，x卷，x张图，x张光盘，x盒胶片。 2.基层单位档案室基本情况 公司下属x家基层单位，专职档案员x名，兼职档案员x人，大专及以上学历x人，从事档案工作两年以上（含两年）人员x人。全部设有独立档案室，但x%以上单位没有做到两室分开（办公室、库房）或三室（办公室、阅文室、库房）分开。“十防”（防火、防盗、防潮、防高温、防水、防鼠、防虫、防光、防尘、防有害气体）安全防护设备配置达到“五防”（含五防）以上的单位有x家。

（二）管理现状

一是整章建制。近年来，公司档案馆及基层单位结合企业实际情况，制定、完善档案管理各项规章制度17个；提供档案服务时严格执行借阅审批制度和保密制度；20xx年制定下发《七煤公司档案管理细则》、《七煤公司归档文件管理标准》，强化了档案规范化管理标准。

二是强化领导。为加强系统档案管理，成立了主任为组长、档案馆馆长为副组长的档案管理领导小组，负责领导、指导、规划全公司的档案工作。

三是加大投入。近x年来，公司高度重视档案工作，加大档案馆基础设施和硬件投入力度，仅20xx年就投入资金x万元，购置电脑x台、打印机x台、更换温湿度仪x个、购买密集架x组、档案柜x个、更新档案管理软件等。x家基层单位对档案工作不同程度进行了投入，购买电脑、密集架、灭火器、遮光帘、装具等设备和用品。

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