公文写作讲座讲稿：会议纪要的写作

（授课人：陈昌胜）

一、会议纪要是什么？

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文，具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等基本特点。对机关工作人员而言，会议纪要是一种常见的公文文种。

那它与“会议记录”有啥区别？简言之，会议记录是事务文书而非公文，只是会议情况的原始记录，当然也是写好会议纪要的基础材料；会议纪要则是对会议记录的归纳和概括，是再加工的过程，虽然来源于会议纪录但又不同于会议记录。

启示：撰写会议纪要，得坚持“三个必须”，做到“三个弄清”

“三个必须”：必须如实反映会议内容，不能凭空捏造，否则将违反纪实要求；必须围绕会议成果进行提炼和概括，重点介绍会议成果，切忌流水账；必须反映集体意志，一般用第三人称写，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。

“三个弄清”：弄清会议目的，通盘了解会议情况；弄清与会各方最终达成了什么共识；弄清会议相关材料的核心要义。

二、会议纪要有几种类型？

机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种，即办公会议纪要和专项会议纪要。

办公会议纪要，又称日常行政工作会议纪要，主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。

专项会议纪要，如各种交流会、座谈会、研讨会等多属于这一范畴，主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原则问题进行交流、讨论情况进行纪实，给人以深刻启发，给工作以宏观指导。

三、会议纪要有哪些要素？

会议纪要作为正式公文文种，务必严格遵循格式要求和规范体例。就结构而言，主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成。

标题。必须写明确，不能仅以“会议纪要”为题。主要有以下几种写法。

写法一：会议名称+文种。如，中共xx县委常委会会议纪要

写法二：召开会议的机关+内容+文种。如，xx县工信局关于企业扭亏为盈工作会议纪要，xx县委办关于近期几项重点工作安排布置会议纪要。

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