xx集团档案管理制度专题培训总结（1）

为强化集团各分子公司档案工作的责任意识，提升档案管理水平，2021年x月，集团行政部组织召开了xx集团xx公司档案管理制度xx暨档案专业知识培训专题会议。xx有限公司、xx有限公司等x家分子公司的档案工作负责人和档案管理员参加了此次培训。

会议以集团2021年xx日发布实施的《xx集团xx公司档案管理制度》（以下简称《制度》）为主线，结合档案专业基础知识，着重对我集团的档案工作管理原则、公司文件材料的归档范围及档案业务工作流程规范进行了详细的解读。

一、着重解读集团档案工作管理原则

“统一领导、分级管理”是我集团的档案管理原则。早在xx年，创始人就规划了xx集团档案管理工作的战略蓝图——统一管理、集中保管、立足长远，服务全集团，并建设了高标准、高规格、通过国家档案室二级认证的集团级、专业性、综合档案室。培训结合集团档案室的创立历史，深入解读了《制度》所述的档案管理原则，即从集团角度而言，统一领导指的是集团确定管理要求，各分子公司遵照执行；具体到一个公司，统一领导指的是以档案管理部门为核心，由公司档案员带领各部门兼职档案员、各专业档案管理员相互协作、共同运转整个公司的档案管理工作。而分级管理强调的是各公司应具备规范开展本公司的档案管理工作的能力，包括健全档案工作组织架构、明确职能职责，科学制定本公司的归档范围，正确处理会计档案、人事档案等专业类档案管理方式等方面。

二、重点讲解公司文件材料的归档范围

《制度》对集团的文件材料归档范围进行了全面的细化，培训中结合《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》（国家档案局令第10号），与大家分享了公司编制《xx集团文件材料归档范围》表的成功经验。文件材料归档范围是档案管理工作顺利开展的基石，集团在编制时充分考量公司业务情况、经营方式、组织架构等方面，并以各部门的职能职责为切入点，对可能产生的、应予归档保管的文件材料进行全面梳理和分析，总结归纳了战略经营、财务管理等16项大类、70项子类的文件材料清单“明细”，通过此“明细”指导、关联档案部门与非档案部门、档案管理员与各部门兼职档案员在档案归档的范围及内容上达成共识，为集团不同产业板块的公司编制本公司专属的归档范围表指明了方向。

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