把握“四个到位”,写好会议主持词

2021-07-02

把握“四个到位”,写好会议主持词


对于写材料的人来说,对主持词并不陌生。因为主持词地位附属、篇幅短小,貌似,写主持词应该是最简单的任务了。


但是,实际工作中,写好主持词并不容易,主持词中的精品并不多见。


那么,有没有什么方法可以提高主持词质量?具体来说,应把握好“四个到位”。


1.姿态到位。就像上文分析的,主持词终究只是“绿叶”,只是一个附属品、引子、陪衬品,不能喧宾夺主。


换言之,主持词存在的意义,只是串个词、为更重要的讲话做铺垫做服务罢了。


这就要求,其篇幅要短小,切忌长篇大论、面面俱到;其语言要精炼、开门见山、通俗易懂,并且,能一句话说清楚的千万不能扩充至两句话。


但现实工作中,很多人常把主持词写成了“讲话材料”“会议部署材料”,篇幅、字数远远超过会议主角的“台词”,甚至把主角该讲在主持词里的全部讲完了,这让在场领导觉得尴尬不说,内行人看了会笑话的。


比如,在党史学习教育动员部署会上,作为主持人,只需要交待出席领导、参会人员、会议议程等即可,至于其他如提要求、部署工作等,当然是在场职位最高领导的工作了。作为会务组织者,千万不能把这些写到主持词里。


2.控场到位。所谓文以辅政、文以载道,会务工作是极其严谨、细致的一项工作,需要我们用心、认真对待。


就像上文分析的,主持词的主要作用是规定议程、引导参会人员、服务主角等。


在这里,议程是整个会议的骨架,只要议程搞对了,会议就成功了大半,主持词控场到位了,也就不会差劲到哪里去。


这就要求,在动笔前,要跟主办方商定好会议议程,再根据议程来谋篇布局,这是撰写主持词所必须遵循的铁律。


具体要在哪些方面控场?比如,所涉及的环节,第一个环节讲什么、做什么,第二个环节提什么要求等;


再比如,参会人员名单,主会场哪些人参会、分会场有哪些人等;


还有就是整个会场时长的把控,如果有讨论环节,要在主持词中体现每个发言者发言时长、会议整体时长等,如可以加一句“由于时间关系,讨论发言到此为止,如有建议,可会后反馈”“每名同志发言时长控制在5分钟内”等。


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