公文标题的写作技巧
俗话说:“看报看题,看书看皮。”“标题引人看,新闻活一半”。这些都充分说明了标题的重要性。公文标题同样如此,它能给人以公文的第一印象。由于公务繁杂,公文增多,人们拿到一份公文不一定都看正文内容,但一般都会看公文的标题。所以,写好公文标题至关重要。
公文标题是公文全篇内容的概括,应准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关、事由、文种三要素组成。平常写作中,省略发文机关名称的情况较多,命令、通令标题写作常省略文种名称。最常见的标题结构是:(“关于”)+事由+文种。这种结构能准确、明快地表达出公文的内容和性质。在实际工作中,公文标题的撰写一直为机关工作人员所重视,不但从形式和内容的统一上,而且从语言的生动和创新上刻意追求标题的完美。尽管如此,在公文标题的写作上仍存在一些常见的错误。如,语言表述不准确、文种选用不恰当、排列布局不规范等,本文将结合具体事例来探讨写好公文标题的主要方法。
一、内容概括准确,力求确切得体
准确是公文语言的第一要素和本质要求。公文标题准确性的体现最重要的成分就是对本篇公文内容概括要准。如,某武警总队向武警总部写了一份报告,其标题为“关于参与劫持人质事件的情况报告”,单从标题字面上理解,就是武警官兵去劫持人质了,并且还公然地向上级报告,这显然与其职责使命不相符。这就是对内容概括不准造成的,缺少了关键词“处置”二字。正确的应该是“关于参与处置劫持人质事件的情况报告”。要做到内容概括准确,要求拟制者有较高的驾驭语言的能力,熟练地选择最简洁、明了的字词,这需要我们平时练字练句,通过多读、多写、善悟等逐步提高。提高内容概括能力,关键的还在于提高思维能力,而思维能力的提高,是个长期的综合的潜移默化的学习与实践过程,涉及哲学、历史、逻辑学和自然科学诸学科的多种知识。我们学习掌握的各种各样的知识,相互联系、连接、贯通,在我们的大脑中发生综合作用,产生符合逻辑的思维规律。公文标题的内容概括只有符合逻辑规律,才能使所表达的内容成为有条理的和可以理解的东西。如果不符合逻辑规律,表情达意就可能不准确。
二、文种选用恰当,力争对症下药
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