关于全区档案工作检查情况的通报

为贯彻落实省市档案工作部署和要求，切实加强对档案工作的依法监督，进一步提升档案工作规范管理水平，区档案局于5月下旬至6月下旬开展了档案工作大检查活动。现将检查情况通报如下：

一、基本情况

5月24日至6月25日，区档案局通过实地查看、谈话交流、现场反馈意见等方式，对全区54个部门和17个乡镇、街道的档案工作领导机构、管理制度、基础业务及村务档案室建设和业务管理等方面进行了检查，重点查看了脱贫攻坚档案、疫情防控档案、文书档案收集整理情况，以及乡镇、街道的村务档案工作推进情况。

1、档案工作重视程度普遍提高。大部分单位把档案工作作为一项重要的基础性工作来抓，设立了档案室，明确了分管领导和专（兼）职档案员，健全完善了各项档案管理制度，确保档案的完整、规范。O街道筹措资金改造建设了160平方米的综合档案室，配备2名档案员专职管理，将全街道各类档案全部纳入档案室统一保管；U局返聘退休的老档案员，利用两年时间对近年来的档案进行梳理分类、规范立卷；L街道对原有档案室进行改造，更换防盗门，增设档案柜，上墙各项制度，强化档案资料收集、立卷、归档；OOO虽然因企业原因档案自行保管，但长年坚持档案管理标准，现已完成包括20XX年度在内的全部档案归档立卷工作。

2、档案规范化程度不断增强。多数单位能够主动收集整理文件材料，档案资料完整齐全，归档文件目录编制统一完备，归档质量较高。老档案员发挥了业务骨干作用，做到了保管期限划分准确、分类合理科学、装订整齐有序、归档章填写规范。文书档案管理好的单位有：新档案员能够认真负责，通过各种方式积极学习档案业务，与上次档案检查相比，一些单位在档案管理上取得了明显进步。

3、声像和实物档案有所增加。在脱贫攻坚和疫情防控档案工作中，各单位把照片、视频等声像档案纳入收集范围，丰富了档案资源。J立足职能，积极推进声像档案保存工作，投入资金购置了存储设备、建设了声像资料库房，对重要声像资料进行收录保存。R街道将反映土地改革成绩的部级表彰资料以及解放战争时期的奖章、证书等纳入档案管理范畴，积极开展实物档案收集管理。

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