办公室要防止阴沟里翻船
印和章合起来称印章。最初作为信物使用。印章自古有之,分为三类:一是帝王所用的称为“玺”。二是官吏使用的,称为“印”。三是私人使用的,称为“私章”。当今世界,中外机构都在使用印章。我国各级国家机关、社会团体、企事业单位用的印章,俗称为“公章”。
一、单位印章不能乱盖
机关印章使用必须规范。经常用印有二种状态:一是不用领导审批的常规文件用印。要确认行文手续是否完备,落款和印章是否一致。印章要正确盖到落款单位的合适位置,不能横七竖八。二是需要领导审批的用印。使用那个级别的印章,必须经那个级别领导的同意。比如需用党委的印章,必须经党委书记审批同意。否则就是不讲政治纪律、不守政治规矩。如某区副书记到外地企业考察,工作人员拟好公函后,未经办公室主任同意,直接到文书那里,要求盖区委办公室印章。文书以为这肯定是领导同意的,就盖了印章。副书记外出考察,未向书记报告,并且带了个别不相干的银行行长、企业主,产生了一定的负面影响。书记知道这件事后,严肃批评办公室主任是怎么管理的。后来,办公室主任被调离了岗位。可见用印里面有政治、有纪律,要加强审核,加强管理,千万不能放松,否则就会在这小小的阴沟里翻了船。
二、公文印章不能不盖
印章是各单位权力的象征,是各单位职能的体现。一份文件盖有“公章”,体现着这份文件、这个单位在一定层次和范围内的合法性、权威性、标志性。首先,代表着对其法定效力的确认和法定职权的施行。其次,代表着必须承担的法定义务和法律责任。第三,代表着这个单位独特的法定名称,表明其合法身份。基于印章的性质和作用,各单位必须加强对印章的规范化管理。
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