做秘书的诀窍

前些天与朋友聚会，发觉在座的大部分做过秘书工作，有的跟过书记、县长、有的跟过副书记、副县长；在座人员的身份也已今非昔比，大都成长为镇街、部门的主要领导，还有几位做了县领导与市级机关的部门领导。 由于之前大家相互熟识并且工作性质相同，交流气氛很是活跃。在聊了一些过去的事情之后，话题聚集到“做秘书的诀窍”上面，说了口要紧、手要勤、脑要灵以及会说会写会协调之类的话。其中有位朋友提到一部反腐小说中描写的“斩奏技巧”，核心内容是处理好“斩”与“奏”的关系，即在什么情况下先请示后办事，什么情况下先办事后请示，什么情况下只需办事而不必请示，什么情况下无须办事也无须请示——只要根据不同事态状况灵活运用这些“斩奏技巧”，秘书工作就算是做到位做到家了。 回家之后，找出那部反腐小说研读，回忆自己的秘书工作经历，再想想有些领导和秘书，还真与斩奏有关。不曾想到，斩奏之间竟有如此大的学问，做了多年秘书工作的我，竟然没能体会到这一诀窍，更谈不上去应用。 转而一想，“斩奏诀窍”固然有其合理成分，但是一个秘书工作者倘若整日想着斩奏之间的事情，整日研究斩与奏的诀窍，那将是一件多么可怕的事情！ 我想起自己的秘书工作经历。 上世纪九十年代初，我被组织选调到县委办公室工作，在县委副书记身边工作。如果说之前我只会查办案件和书写材料，充其量只是个办公室主任料的话，那么，在结束了近六年秘书工作生涯之后，我已经具备了作为一名基层领导干部应有的素质，并在不久走上领导岗位后很快适应了新的角色，与同事们一起干成了一些有意义的事情。 当时我想，促使我实现这种转变的最本质东西是什么呢？我曾多次探寻而未得，直到几天前在一篇文章中看到“智识”这一概念以后，我的心里才敞亮起来。 所谓“智识”，就是智慧和见识，是用以统领知识的一种智慧，指一个人对知识面涉猎广泛的程度，还指一个人对事物的洞察能力和感知能力，与王阳明先生的知行合一颇有相似之处，这是一种“思”与“行”的结合。现在想来，当年几位领导深深感染我并令我脱胎换骨般改变的，正是这种被称为“智识”的东西。 十多年过去了，至今我的眼前依然不时闪现领导优雅从容的身影。 副书记负责县委日常工作，每天要处理大量的大事要事难事。我发现，面对艰难复杂的工作，领导总能有条不紊地应对，从了解情况到分析问题到酝酿方案，最后将事情办得妥贴�全文约1983字，请下载后阅读、编辑。

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