做好文字工作的7点体会

文字水平是机关工作一个基本素质要求,也是衡量综合能力的一个标准。如果你常常要帮助领导起草文件或报告,你就得把领导大脑中所思考的问题用文字表达出来，而且要表达得好,表达得领导满意。所以,文字水平可以说是一个永恒的要求。下面我结合自己的体会,谈几个这方面的问题。 

一、关于文章的鲜明性、准确性和生动性的问题 

鲜明性是指观点要明确。我们写文章,写简报,或者写请示,写汇报,首先要求观点明确。如果你是向上级写一个请示,或者写一个汇报,你要分析清楚在你汇报的问题上,上级关心的是什么,你得紧紧地围绕他所关心的问题写,而不能想当然。因此,在“鲜明性”问题上也需要煞费苦心,细心推敲才能做好。 

准确性,是写文件的一大要素。不管你是写请示,写汇报,写动态,写简报,还是写文章,写报告,情况要反映得准确,观点要提炼得准确,例子要恰如其务。总之,就是要实享求是,非常准确,既不能夸大,也不能缩小。这和写文学作品完全是两码事。文学作品可以夸张,可以想象,但写文件不行。所以写文件一般不用华丽的词藻,而讲究文字的朴实。但这并不是说写文件可以不注重修辞。正好相反,为了准确性,你必须注意修辞,注意用词的准确。所以写文件的人,也得词汇丰富,在丰富的“词汇库”中,搜寻出能最准确表达你的意思的词汇。要不然就往往词不达意。所谓词不达意者,即失去了准确性。 

生动性是写文章的更高要求了,特别是写汇报,写情况反映,或写简报,最好有点生动事例,使报告有可读性。例子一定要非常恰当,切忌牵强附会。不恰当的例子不仅不会给文章增色,其效果甚至适得其反。有时为了说明问题,也可以打个比方。一个恰当的比喻,往往胜过千言万语,将你要表达的意思蕴含在不言之中,令人回味无穷。因此,一份好的总结,好的汇报,绝不只是枯燥无味的数字,陈词滥调的“八股”,而应该是观点明确,文字流畅,语言生动,文风朴实的好文章。这样的文章当然是有可读性的。毛主席说,好文章能帮助消化,那自然是百读不厌的。当然,不好的文章就可能使人倒胃口。 

二、关于逻辑性问题 

写文章是表达思维的,思维就要讲究逻辑,而不能是一团乱麻。起草文件,尤其要注意条理清晰,逻辑性强。一条一条地论述,条条紧扣,最后自然就形成结论。所以先写什么,后写什么,这是很有讲究的,要符合人的思维逻辑。 

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