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机关规章制度汇编

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机关公文处理和印制管理制度

为了认真执行《党政机关公文处理工作条例》，提高 机关公文处理的质量和效率，使公文处理做到规范化、 制度化、科学化，特制定本制度。（对于制定此类管理制 度规定的主要出发点和目的意义，一般用简短一句话开 头，务必干净明了，切忌冗长繁杂。）

一、收文（对于可分类阐述的，要区分类别） （一）上级来文 1.上级来文由文档室负责登记、传阅、办理。 2.收文登记一般应登记收文日期、收文编号、来文 单位、来文标题、密级、份数。X 政府领导对未纳入收文 的零星公文作出批示意见、确需办理的，应送文档室补 编收文号，并统一登记后按照程序办理。 3．上级文件经文档室编号登记后，送办公室主任拟 办，由文档室按拟办意见呈送区政府相关领导流转阅批， 之后送有关主任阅知。领导有批示意见的文件，要及时 传真或复印至相关部门、单位办理。 4.文件的传阅工作原则上由文档室直接负责，如遇 领导外出或其他特殊情况无法直接呈送、涉及事项又比

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较紧急的，可由相关秘书电话请示，并在公文上注明领 导指示意见并及时退回文档室进行办理。文档室要对各 类公文及时进行催办、督办，防止漏办或延误，特别是 对于各类紧急公文，要限时办理。

（二）下级来文。主要包括各县市区、部门和单位 给 X 政府的请示、报告和给机关的来文。办理过程包括 签收、初审、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。（应 按照法规文件明确要求起草拟制规章规定，务求准确详 实。）

1.文档室负责下级来文的签收，紧急请示和报告要 做到随到、随收、随办。

2.收到文件后，文档室要对公文进行初审，重点包 括是否应由机关办理；是否符合行文规则；内容是否符 合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门职权 的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式等是否 规范。对不符合公文处理办法规定的公文，经机关分管 副主任同意后，退回呈报单位并说明理由。（提出几个是 否，明确注意事项，句式简洁，容易领会，提倡在起草 规章制度时加强总结归纳。）

3.文档室对所收来文应逐件进行登记、编号，送机

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关分管副主任提出拟办意见后按照程序办理。 4.文档室要根据 X 政府领导批办意见进行办理。需

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