刍议公文小标题的提炼
公文小标题也叫撮要句,在公文中恰当使用小标题具有重要的作用,它可以增强公
文主旨的显明性,使其突出醒目;它可以增强公文的层次性,使其条理清楚;它可以增
强公文的易读性,使其易于阅读。
一、小标题常见提炼角度
(一)围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行
之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章
时就可以从这个角度去提炼小标题。如:
【例一】(一)抓力度,领导重视到位。(二)抓指标,目标考核到位。(三)抓
合力,综合协调到位。(四)抓制度,责任追查到位。(五)抓素质,队伍建设到位。
这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年
来工作的主要措施呈现在受众面前。
(二)围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的,目的不同,也就决
定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、总
结、报告等大型材料写作。如:
【例二】(一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象。(二)认真开展学习教育
,奠定政治思想基础。(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量。
这篇总结从措施和目的入手,提炼出了三个小标题,每个小标题中,前半句是措施
,后半句是实施措施的目的,这样一写,很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及
采取此项措施的目的。再如:
【例三】一、提高认识,加强领导,夯实国土专项资金管理工作基础。二、加大力
度,突出重点,确保国土专项资金自查工作成效。三、强化整改,重在落实,推进国土
专项资金管理工作发展。
这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼,值得强调的是,这个小标题形式可以概括
出一个模式:“一是提高认识,加强领导……。二是加大力度,突出重点……。三是强化整改
,重在落实……。”对于这个形式,如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国
土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话,但是加上后文就显得充实、实在
。
(三)围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中,由于措施得当,取得了很好的成绩
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