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公文写作教案

一、通知

王清

（一）适用范围

批转下文、转发上文或不属文、传达事项、任免人员

（二）特点

1.广泛。使用范围广泛，上至中央下到地方都可。

2.告知。

3.及时。

（三）写法：总体要求是主题集中，重点突出，措施具

体，讲求时效。

1.批示性通知。注意的问题：

（1）标题。一是要标明被批、转机关名称；二是关于的

用法，三是层层转发的简化；四是被批、转单位较多时应注

意的问题；五是标点符号的问题。六是被转、批的公文文种

也是通知的，只保留一个通知。

（2）正文。一般都比较简单。要注意，批转的要表明发

文机关的态度，转发时一般也是如此，尤其是以办公室名义

转发的时候。

（3）转发、批转的文件是正文，不能作为附件。

2.指示性通知

（1）标题。要用完全性标题，即具备发文机关、事由、

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文种三项。 （2）正文。开头：依据，一是问题，二是重要性。主体：

指导思想、工作任务、原则方法等。结尾：执行要求。（注 意：这类通知要求明确通知的政策依据、法规依据与行文目 的具体交代工作任务与执行要求，措施要切实可行。）

3.会议通知。主要内容为：依据、目的—会议名称—现 就有关事宜通知如下：

（1）时间（2）地点（3）参会人员（4）其他事项，注 明联系人及方式等。

例 1：转发：《朝阳市工商局关于做好 2011 年春节期间 有关工作的通知》

1、关于转发《朝阳市工商局关于做好 2011 年春节期间 有关工作的通知》的通知

2、关于转发朝阳市工商局关于做好 2011 年春节期间有 关工作的通知的通知

3、关于转发朝阳市工商局关于做好 2011 年春节期间有 关工作的通知

例 2：转发：1、《辽宁省工商局关于做好 2011 年春节期 间有关工作的通知》2、《朝阳市工商局关于转发省局关于做 好 2011 年春节期间有关工作的通知》

1、关于转发《辽宁省工商局关于做好 2011 年春节期间 有关工作的通知》和《朝阳市工商局关于转发省局关于做好

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