省局办公室内部培训稿：怎样才能把材料写得棒棒的？

2017-05-10

秘书部落

近日，河南省局办公室副主任张英俊应邀为全系统政研工作同志开了一堂综合文稿

起草讲座，字字珠玑、句句经典。本刊根据录音，整理讲稿摘要与大家共享。

叶圣陶曾说过，写文章和说话是一回事儿。他说，用嘴表达叫说话，用笔表达叫写

文章。嘴里发出的是声音，笔下发出的是文字。这多年来，我越来越深刻地意识到，写

材料就是学说话。因此，我今天讲座的题目是《把最恰当的文字放在最恰当的地方》，主

要讲五句话。

第一句话：马凭四条腿，官凭一张嘴，干工作离不开一支笔

政治路线确定之后，干部就是决定因素。当干部、干工作，离不开动员群众、宣传

群众、教育群众。而实现这些职能，就要起草文稿、发表讲话。怎样把上级的决策部署

传达下去，如何把上级的会议精神贯彻下去，如何把工作推动下去、落实下去?材料、讲

话非常关键。

每次活动，比如党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育、“两学一做”学

习教育，从方案制定、动员讲话、简报通报，到心得体会、对照检查、总结汇报，等等

，哪个不是材料?哪个不需要材料?每个干部，特别是机关干部，提高综合文稿起草水平

意义十分重大。

一是材料工作关系领导形象和领导威信。领导的工作水平在一定程度上是通过他的

讲话水平、文字水平体现出来的。也有人认为，有些地方和单位会风不好，开会的时候

下面总是打瞌睡、看报纸、发短信、来回走动、交头接耳，很大原因是领导打官腔、说

空话，照本宣科，不能调动人、激励人、鼓舞人。

好的讲话，应该使人知、使人信、使人动、使人激、使人奋、使人乐。使人知，就

是让人知道什么、明白什么;使人信，就是听了让人相信、让人信服;使人动，就是听后

让人动起来，让人去做、去干、去落实，不动不行，不干不行;使人激、使人奋，就是听

了你的讲话激动人心，振奋人心;使人乐，就是在一些轻松愉快的场合，能让气氛活跃，

让人喜欢听。不论是革命年代还是社会主义建设、改革时期，好的动员部署讲话一定使

人精神抖擞、热血沸腾。当一名领导，要让同志们服从，首先得让同志们服气。在某种

程度上，讲话水平、材料水平就是领导的水平。

二是材料水平就是工作水平。日常做人，要说话办事;机关工作，要办文办会。文

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