公文格式解析

按：公文最讲规矩和格式。如果所在单位不重视公文格式，那我们要通过精通格式打造单位的新标准；如果所在单位很重视，那更要成为这方面的专家和“大拿”。但实事求是讲，现在很多人从一开始就不重视按格式行文，结果要么养成了“孤僻习惯”，要么总是犯“低级错误”。为了帮助新手尽快掌握公文格式的精要、帮助老手尽量避免“阴沟里翻船”，我们起草了这篇专讲公文格式的文章，力求做到既权威可信，有精炼可学，大家可结合今天推送的第二篇原创文章（15种常用公文的具体范例解析）一并参阅。

2012年7月1日，《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准实施，对公文处理工作的规范要求作出了明确的规定。《党政机关公文处理工作条例》已实施近四年，但在实践中公文错误仍不同程度存在，有的错误还是反复出现，机关领导都喜欢妙手著文章的“快枪手”，却很少有人能腾出时间、精力培养新人，所以能够自学成才的，都是有心人。因公文涉及规范众多，指望写一篇文章就可以完全实现公文速成是绝对不现实的，本文仅着重就常见的问题进行探讨，目的在于新人少走弯路，老人温故知新。

1公文标题字体

公文标题应当是二号小标宋体，副标题用三号楷体，一般不用加粗。许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体，用小二号、一号，这都是不对的。

2标题位置、格式

红头文件（即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称，文件头一般为红色）的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置，非红头文件的标题编排于页面第一行即可。

标题由发文机关名称、事由和文种组成。（发文机关单独一行）

标题分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件，一般无报批页且领导又可能有大段批示，此类可以在标题前多空几行，多多留白，以供领导批示。

公文如果有副标题，副标题应当随破折号另起一行；另外，标题中不应出现书名号和引号。

3正文的有关要求

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