市政府督查办公室​文件夹管理工作经验总结汇报

2022-04-07

市政府督查办公室文件夹管理工作经验总结汇报


天下大事,必作于细。近年来,我办积极推行政务服务精细化,建立了“互联网+执行力”督查平台,实施了文件夹管理,督查效能显著提升,有力推动了工作落实,市政府督查室连续三年被评为“全省政府系统督查工作优秀单位”。


一、建立文件夹,整合大督查


(一)督查事项全部进夹。凡进夹事项办结方能退夹、归档和销号。20XX年以来,设立了X大综合文件夹,即国省来件、市委来件、《政府工作报告》、重要会议、领导批示事项和其它督办事项,分由X个组统筹管理。先后设置了XXX个专项文件夹(领导批示XX个、会议议定事项XX个、规范“督检考”等),对“三大攻坚战”、拖欠农民工工资、重点民生实事“回头看”、国务院“互联网+督查”平台留言等全程跟踪督办,目前已办结销号归档XX个,确保了决策事项不遗漏。


(二)关联依据全部进夹。凡与具体督查事项相关的决策依据全部归集进夹。如开展市县水田合作开发督查时,把X次市政府专题会议纪要、X次市土委会纪要、X次市长批示、任务下达文件等全部收录夹中,通过每月调度、两期通报和一次约谈,大力推动了工作落实,不仅清偿了欠省的X万亩耕地指标,还盘活了城区建设用地,促进华侨城、万达广场等一批重大项目顺利落地。20XX年以来,为落实重要会议决策设立的XX个专项夹,涵盖各类依据XXX个,确保了决策不遗忘,执行不走样。


(三)责任体系全部进夹。凡督查事项的承办责任人,包括主要领导、分管领导和具体承办人,其姓名、职务、电话等信息存夹。但凡有未落实的事,就在相应文件夹中找不落实事的人,进行调度、督查、约谈和通报批评;但凡工作落实得好的,给予他们通报表扬。20XX年通报中,对X个县区、X个市直单位予以表扬,对X个县、X个市直单位予以批评,对XX个责任人员予以警示提醒、X人予以建议问责并执行到位,确保了工作不落实担子不下肩。


二、管理文件夹,规范大督查


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