公司财务管理制度

2022-04-12

公司财务管理制度


一、资产管理


(一)现金管理


为健全现金的内部控制制度,加强对现金的严格管理,按照现金管理条例,节约现金使用,保护现金安全,防止丢失被盗,现金管理遵循以下规定:


1、所有现金收入,均须及时存入银行。


2、出纳人员每日及时记好现金日记帐。


3、会计与出纳应每月末对帐,保证帐帐相符,帐实相符。


4、任何人不得挪用现金,不得以借据等“白条”抵库。


(二)银行存款管理


1、不准出借银行帐户。


2、公司印鉴、票据分开保管。公章由办公室主任保管;财务章由出纳保管;支票由出纳保管。


3、出纳每月末与银行对帐,发现问题立即查询。


4、出纳按照财务要求做好银行日记帐。


(三)财产物资管理


1、财产物资按上级有关部门的规定,设立固定资产帐目,建立专项管理制度。


2、所有财产物资均按验收入库、使用维修、处置等制度执行,损耗折旧情况每月由财会人员提取。做到帐帐相符,帐物相符。


(四)票据领用管理


各种票据由使用人员向财务室领取。领取后,按票据种类分门登记造册。


二、经费报销制度


(一)办公费使用范围及规定


1、范围:办公费主要用于添置办公用品、办公区域设施维修维护等,取得正规发票后应于一周内报销入账。


2、实施大宗办公用品集中采购、招标采购制度,购置的办公用品及其它支出要符合财务有关规定。


3、购置的物资应有经办人将申请提交党组,党组开会研究通过后,由分管局长审批,所有物品(购买或调换)均需经验收后,入库登记。


(二)差旅费报销规定


1、两个相符:差旅费票价必须与报销相符,实际车程价与报销价相符。


2、差旅费应在出差任务结束一周内报销。


3、签字顺序:经办人填写好差旅费报销单,会计复核,领导审批。


4、学习、考察等按相应标准报销,附相关通知文件。


5、结合“三重一大”制度规定,执行本项规定。


三、会计档案管理


1、按照《会计法》《会计档案管理办法》的规定,财务会计负责对会计档案定期归集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册。


2、每年年终后形成的会计材料,应由会计装订立卷,并保存备查。


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