12345市长热线处理情况分析
一、总体情况
(一)工作动态
今年,市长热线共受理诉求×件,同比增长×%。其中,电话受理×件,微信受理×件,市长信箱受理×件,随手拍受理×件。热线平台直接办理×件,转派处办单位办理×件,直办率×%。处理完成率×%,热线回访率×%,群众满意率×%,较去年同期提高×个百分点。
(二)原因分析
今年以来,单位共受理12345转办工单×件,同比下降××,环比下降××,下降的主要原因有:
1.严格管理举措。成立以主要领导为组长,分管领导为副组长,各单位主任为组员的工作专班,靠前指挥,接诉即办,全面夯实管理基础。
2.严肃责任追溯。及时修订绩效考核管理办法,将按时报送率、一次办结率、群众满意率纳入绩效考核中,确保责任到人、落实到位,努力提升服务水平。
3.加强沟通协作。办公室作为12345市长热线的牵头部门,在工单承办过程中主动对接处理进度,把握报送时限,积极与为民服务中心对接回访情况、客户满意情况。
4.做好问题梳理。按时将12345市长热线处理情况进行汇总,对工单中常出现的问题着重标记、分析原因,立查立改并举一反三,将被动服务变为主动服务,尽量满足客户的不同需求。
按照受理内容分,为×××问题××件,×××问题××件;按照责任单位分,为×××单位××件。
(一)×××问题
涉及×××问题×件,占比××%。
按照责任划分,×件工单为×××原因,核实情况后已申请退单;×件工单为单位原因。
二、工单处理质效
按时办结情况:按时办结工单××件,超期工单××件。退单××件,全部退单成功。
客户满意情况:客户满意度×××,不满意工单×××件。
重复诉求情况:客户反映拨打过95598电话的工单有××件,客户反映拨打过电话的工单有××件。
三、典型问题分析
从客户反映的问题看,诉求主要集中在×××××问题上,问题集中出现的原因有:××××问题上出现疑问。
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