写好总结的“三字经”

2022-12-18

写好总结的“三字经”



写好总结材料的方法很多,侧重点也不尽相同。结合这些年的实践,我认为应重点注意以下6个方面。


01


拉好纲


题好一半文,好纲也是一半文。在写材料的时候,领导常说,先拉出个纲看看,就是要先搞好材料的提纲。凡是很具体的提纲,写起来就省事,就快,就顺。如何拉好提纲:


一是要学习领会好总结的指示要求。根据总结的要求搭架子,把握领导的要求、内容上的要求、时间上的要求,增强起草总结材料的针对性。


二是尽量把提纲搞得具体些再具体些。一般要列到三级标题,甚至是四级标题,每个层次要写什么内容,最好能大体列岀来。领导看了以后,就能给出更具体的意见,写作的时候就更顺手一些。


三是及时向领导汇报沟通。拉好纲后,要抓紧时间向领导报告,让领导审定。如果时间来不及,可以边拉纲边与领导汇报沟通。时间充足,也可以先沉淀一下,尽量成熟以后再送给领导。


四是按照领导的风格拉提纲。有的领导喜欢规整,你就不能随心所欲;有的领导喜欢逻辑性强的提纲,你就不能任着性子来;有的领导讲究对仗,你就不能简单应付;有的领导不喜欢四六句,你就不能硬凑。对上领导的思路,符合领导的风格,可以少走弯路。


02


提炼魂


就是提炼好总结材料的观点。观点是一篇文章的魂,也就像一个人的眼睛一样,要有抓人的效果。抓住魂,就是提炼好观点,提炼出精深的思想。思想是智慧的化身。写总结不要“就事论事”,而要“就事论理”,这个“理”就是思想性。


思想性是总结材料的灵魂。只有自己有思想,才能提炼出思想,进而用思想把零散的、片断的,相互间缺少关联的素材串联起来、统率起来,使之形成有机整体。在这方面,一是努力做一个有思想的人,二是努力做一个思路开阔的人,三是努力做一个善于思考的人。


03


善归纳


就是在关照全局中搞好概括,把零散的东西进行分类整合,把拥有的大量的素材归类融合,找出问题的主线,再围绕主线运用素材。归纳的过程也是梳理的过程,系统分析素材的过程。


归纳最基本的要做到三点:一个是学会用宏观的视角来归纳,就是从全局上着眼,从全局上思考;另一个是要简洁明了,一目了然,要准确精练,不要概略烦琐;再一个是归纳要全面,不要漏项。


04


写透事


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