如何写出干净简洁的公文?
刚开始写公文,我们往往容易会走两个极端,要不是无话可写,毫无头绪,无处提笔,要不就是洋洋洒洒,任意发挥,废话连篇,毫无节制。
针对第一种情况,无话可写类,大抵就是积累的太少,或者说对于这个文章主题研究太少,唯一可做的就是下功夫去大量阅读相关文件,搜索参考类似文稿,结合单位具体实情,进行仿写或者改写,慢慢探索基本的套路和门道。
针对第二种情况,充分发挥类,首先恭喜你,你已成功进阶,已进入精装修阶段。但且慢,切勿被小小胜利麻痹了头脑。
后面还有更大的挑战等待你,因为有时看似下笔千言,但是千言过多,必有几疏。毫无节制的发挥,往往会导致前后语意重复、废话连篇、重点被掩埋。同样,因为篇幅过长,驾驭起来就更加困难,常常是前面写,后面又写,或者说,段落之间、观点之间并未自然过渡,造成前后逻辑链中断。这就是所谓的,顾头不顾尾。
总之,毫无节制地像铺地毯一样的写法,常常会导致文章看似什么都提到了,但是句句又不在点子上,极大损害文章的逻辑连贯性、语言流畅性、观点集中性。这就好比是一个身着华丽、浓妆艳抹的女子,处处都是重点,但是妆容、发饰、服饰彼此之间却并不和谐,给人一种彩色马赛克的感觉。
其实,真正成熟的公文,应该是短、实、新的,尤其是讲话、致辞之类的文种。
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