起草会议纪要的一些体会

实践过程中，很难处理好“会议记录”与“会议纪要”的关系，要么是照搬照套会议纪录，缺乏重点；要么是简单行事，点到为止，达不到会议纪要条理性、约束性、指导性和可操作性等特点要求。结合本人起草市政府常务会纪要的体会，就几个重点问题谈点体会。 

一、充分做好会前准备工作 通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及部门汇报材料准备等等。起草者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料。根据近段时间以来的惯例，召开市政府常务会议都要为领导起草主持词及讲话，所以会前要充分掌握部门汇报材料，了解每个议题核心内容是什么，要解决什么问题，要提出什么要求等都要做到心中有数，为领导提供有参考价值的信息，高质量起草好讲话稿。 

二、会议记录要原汁原味 记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等，尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生贻误或遗漏。 

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