让笔杆支撑你——掌握公文写作的秘诀

2023-10-08

让笔杆支撑你——掌握公文写作的秘诀


同志们:


欢迎大家加入公务员队伍。今天很高兴与同志们共同交流实用公文写作的体会。下面,我讲三个问题。


一、会写公文才能当好公务员


最近,我作了一个调研。1、在公务员队伍中最受领导欢迎的是哪类人?是笔杆子。2、机关单位最想调进的公务员是哪类人?是笔杆子。3、在机关单位里哪类人潜力最大、进步最快?是笔杆子。个中道理不难明白。文字表达能力是机关干部综合能力的反映。在机关工作,会不会写公文、能不能写好公文是机关干部的看家本领、核心能力之一。


(一)古今中外,笔杆子极端重要


三国时的魏文帝曹丕说过“盖文章经国之大业,不朽之盛事。”毛主席曾给中国作家丁玲写过一首词《临江仙》,其中一句:“纤笔一支谁与似,三千毛瑟精兵。”拿破仑也曾说过一句名言:“新闻记者的一支笔,抵得过十万支毛瑟枪。”可见笔杆子之重要。中国革命、建设之所以取得成功,靠的是枪杆子和笔杆子。


(二)脱颖而出,关键看笔杆子强不强


公务员队伍很庞大,人才济济,要脱颍而出,得靠智商、情商。但我以为最基本的还是要能拿得起笔杆子。会写公文,能写好公文,这是成为优秀公务员的绝活之一。在地方权力的运作过程中,领导干部是决策层、指示层,一般公务员是建议层、操作层,要把个人的意志、主张转化为领导的决策,在市(地)、县(区)一级机关主要靠你那支笔。一些公务员之所以快到退休了,还长进不大。一个很重要的原因,是不会用笔表达自己好的想法,不会用笔展示自己的才智。会写是对机关干部的最起码要求。


(三)笔杆子强,领导才会欣赏你


一个单位最受尊重的人,往往是有才华的人。怎么体现你的才华?一个很重要的方面,就是要会写、能写。在一个单位,你能迅速地高质量地完成领导交给你的文稿写作任务,一般来说,领导肯定会尊重你、器重你、欣赏你,甚至提拔你。绝大多数的公务员的提拔是靠干出来的,这个干也包括写,只有少数公务员的提拔是运气撞出来的,是东西送出来的,是长时间熬出来的。写好实用公文需要长时期的磨练,但有一些基本性的东西需要尽快掌握。实用公文写作是有规律、有格式、有秘诀的。


 二、实用公文写作的诀窍


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