做好办公室工作九字诀
落实贵在“勤”“效”“实”
办公室工作中,领会要求、执行命令、实现意图,这个完成组织目标的过程就是落实,而抓好落实则体现在“勤”“效”“实”三个字上。
勤,就是勤奋。办公室事务繁杂,只有把勤奋作为基本的工作态度,才能胜任工作。应善于运用“清单式”的方法,把会议议定事项、领导安排事项、个人任务事项等,详细记录下来,明确完成时限,逐项逐条压茬推进。多动脑、多用心,多请示、多汇报,全力以赴完成任务,特别在遇到一些难以解决的问题时,要不厌其烦、不畏其难,不达目的誓不罢休。
效,就是高效。应注意加强时间管理,把握工作节奏,接到任务不拖沓、不懈怠,马上就办、办就办好,做到事不过夜、案无积卷。科学统筹、合理安排,将工作任务按照轻重缓急梳理出“任务书”“时间表”“路线图”,善于运用“十个指头弹钢琴”的方法,一体推进工作落实。
实,就是踏实。应做老实人,说老实话,办老实事,坚持那么一股“拧劲儿”,练就那么一股“钻劲儿”,培养那么一股“韧劲儿”,沉下去钻进去,将议定、决策、交办的事项盯住不放、一抓到底。秉承“不破楼兰终不还”的决心、“板凳要坐十年冷”的意志、“咬定青山不放松”的韧劲、“衣带渐宽终不悔”的情怀,以过硬的作风攻克推进工作落实中的一个个“问题堡垒”。
协调贵在“巧”“融”“通”
办公室工作中,协调是一项富有艺术性的工作。协调工作是协商、协助协作的总和,核心是平衡、调整和改善各种复杂的矛盾关系。搞好协调则体现在“巧”“融”“通”三个字上。
巧,就是巧干。准确把握办公室“桥梁”“纽带”的职能定位,善于找寻工作中的“支点”,通过借力实现领导意图、完成组织目标。这个“点”就是领导安排部署工作任务的“切入点”“着力进而转化成统筹、分解工作任务的“发力点”“落脚点”。
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