谈谈如何办会(1)
我们讲办会,首先要明确的是办什么会。
开会是我们重要的工作方法之一,其功能和作用等内容那是行政管理的专家们阐述等东西,我就不在这里班门弄斧了。我们在机关中办理的各类会议大致上可以进行如下划分:
从规模上看,有只有几个人或十几个人参加的小型会议,有百人左右的中型会议,还有三百人以上的大型会议。当然,这种大中小型的划分是一个城市一级举办的会议。到了国家一级,当然也包括城市中的极少数情况,还会召开千人以上的特大型会议。在我的工作生涯当中,参与筹办的特大型会议屈指可数,绝大多数还是前面三类规模的会议。按照一般规律,会议的重要程度与参会人员数量成反比,即越是重要的会议,参与的人员越少,我参加过一些密级很高的会,与会人员只有几个人。
从会议的形式上看,可以分为两种:一种是“有会有议”的会,另一种是“有会无议”的会。前者是真正研究工作的会,后者属于“我说你听”式部署落实的会,或者是那种营造声势以及满足形式的会。相对而言,前面这种“有会有议”的会内容会更实,后面这种“我说你听”的会则要稍微“虚”一些。
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