四好三不好,职场上人人都会用得着
下班后,和一位朋友微信聊天,朋友说到这样一个话题:
四好三不好,职场人早晚都会用得着,人人都会用得着。
事情是这样的,朋友说参加一个汇报会,提前布置了汇报内容,第一个汇报,按照会议通知要求汇报,轮到第二个汇报的时候,主持人说,下面的汇报,不要念稿子,你就概括说一下,你这一块的工作,有什么亮点,可以总结四点,有什么问题,可以总结三点,下一步有什么安排或是建议可以简单说。
概括起来就是:四好三不好。
事发突然,接下来的汇报人,一个比一个紧张,有的还是念材料,有的在汇报材料中摘出一个四再摘出一个三,也有的干脆把材料一放现场概括口头汇报,有的直接说我们比较满意的工作有四件事,有的还在汇报过程中讲到一个一个小故事。
一场汇报下来,一个比一个精彩。
这场突然袭击,看到了大家的水平。
主持人介绍,为什么要搞突然袭击呢?主要是三个考虑:
一是看临机应变能力,这是在会场,如果是在现场,上级领导要求你当面汇报一下某个方面的工作,根本没有时间让你去准备,怎么办?就要看应变。
二是看总结概括能力,自己做过的工作,自己完成的任务,要说时刻做到胸有成竹、如数家珍,应该是没有什么大问题的,如果自己是个甩手掌柜,事事都要下面提供汇报稿,再遇上这个的突然袭击,肯定是一问三不知、一问一瞪眼。所以,负责一项工作,承担一项责任,就得要亲历亲为,绝不能事事假手于人。同时,还要对自己的工作经常进行回顾复盘,不断进行总结提炼和概括,随时能够讲出个一二三。
三是看系统表达能力,不管是在什么情况下,让你说说你的工作,时间都是有限的,三五分钟,十分八分钟,基本都是这样,很难说能够给你大把时间让你如滔滔江水绵绵不绝地去汇报,这就需要在有限时间内,用有限的字词和语言,表达尽可能条理清晰而又内容丰富同时还要严谨而生动的内容,这就需要一个系统表达能力。
划重点了:要系统表达,而不是碎片表达,更不能是东一榔头西一棒子的胡乱表达。
说是看,其实就是考,就是现场开考。
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