开好分会场视频会，这些细节莫忽视

开好分会场视频会，这些细节莫忽视

一场优质高效的视频会议，不仅有效减少人员聚集，降低会议成本，更能切实提高工作效率。开好分会场视频会议，以下细节不可忽视：

01 明确传输信号

视频会议一般有指定的传输信号种类，作为统筹分会场的经办人必须向相关部门了解清楚，同一时间是否有其他上级部门召开视频会议，采用该种信号进行传输。

如果有两个或多个会议在同一时间用同一种信号召开视频会议，则应立即与上级部门联系，由上级部门协调并明确是否更改传输信号。

02 了解议程和时长

为提前做好会议准备，经办人要主动与上级部门联系，了解会议议程，弄清楚是否需要分会场参会领导发言。确需发言的，经办人要提前向上级部门了解发言主题、时限、着装等要求，据此通知相关人员准备材料。

会议通知上一般只注明会议开始时间，但领导经常要安排多项工作，参加多项会议，有时上级部门的视频会议结束后，领导会接着召开本级的视频会议，部署相关工作。

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