公文写作:思考“为什么”是研究工作的首要问题

2023-02-21

公文写作:思考“为什么”是研究工作的首要问题


我们之前说过,写材料,实质是研究工作问题的过程。 

工作问题有很多,其中,最重要的问题是:"为什么"。 

为什么,解决的是工作动机问题。 

要想推进工作,不回答好这个问题,就不能真正理解工作价值,从而发自内心的主动去做。 

换个角度看,为什么,实质是研究工作的必要性、重要性,你必须找到这项工作必须干、而且必须好好干的理由。 

一、“为什么”问题的分解 

为什么这个问题,可以细分成多个子问题,比如: 

1、为什么要做这个工作? 

2、为什么在这个时间做? 

3、为什么要在这个单位做? 

4、为什么要采取这种方式做? 

5、为什么要坚持做? 

等等。 

这些细分的"为什么",突出特定工作、时间、单位、方式等必要性,思考的回答也要求更加针对、具体。 

比如,为什么在这个时间做?你需要思考这个时间对于工作的特殊意义,与其他时间的区别,找到这个时间做的最佳答案。 

二、思考的广度,答案越多越好 

为什么,往往不止一个答案。 

你的答案越多,做工作的动机就越充分,做好工作就越必要。 

那么应该怎么思考,拓展答案的广度呢?笔者提供几个思考角度: 

1、上与下 

即上级的要求,下级的呼声。 

比如,一项工作,来源于上级的部署安排。那为什么要做?答案之一,是贯彻上级要求的举措。 

再比如,一项工作,来自于基层的强烈要求。那为什么要做?你可以说,这是回应群众呼声的需要。 

2、内与外 

即自身发展的抓手、外部环境的逼迫。 

比如,一项工作,对于促进单位发展进步极为有利。那为什么要做?答案就可以是:发展进步的必然。 

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