公文写作:如何写工作形势分析
分析工作形势,是公文写作的常见内容,也是深化工作认知的重要方法。
不会分析工作形势,就没有办法制定具体的工作策略。可以说,分析工作形势,是有效推进工作的前提。
那么,如何科学的、规范的分析工作形势呢?
一个完整的形势分析过程,包括3个步骤:确定方位、判断形势、制定策略。
一、确定方位
我们走在大街上,经常需要确定自己的位置。位置不同,看到的景物也不同。
分析工作形势,也是如此。从不同时机、不同空间、不同角度去看工作,得出的结论千差万别。
因此,我们首先要做的,就是确定工作的方位。
这个方位,指的是历史上的定位,而不是物理上的位置。
我们发展一项事业、组织一项工作,总会有始有终。从源头开始起算,现在进行到什么程度,这个程度就是工作的历史定位。
你可以从工作的总体设计入手,看看为了实现工作目标,设想和规划了几个阶段,现在进行到了哪个阶段?这个阶段,就是我们工作的方位,也是分析当前形势的站立点。
确定方位极为重要。方位错误,直接影响后续的形势判断和策略制定。
二、判断形势
判断形势是在掌握情况的基础上进行的思考。
如何掌握情况,笔者已经专门讲过了,这里主要讲思考:
思考形势的要素包括3个:好与坏,内与外(自身与环境),综合结论。
具体方法是:先罗列、再综合。
1、好与坏
即有利的一面、不利的一面。围绕实现工作目标,思考当前情况下,哪些条件是有利的,哪些条件是不利的。
2、内与外
即自身发展的形势与外部环境的形势。既要关注主体,看看自身内部的条件对工作的影响,又要关注客体,看看外部环境条件对工作的影响。
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