工作总结的写作方法和技巧

2022-11-04

工作总结的写作方法和技巧


工作总结是为了吸取过去的经验和教训,对某个时间段内已完成的工作进行理性系统地回顾梳理、分析研究和总结提升,为加强和改进今后工作奠定基础。 

总结的应用范围很广,根据内容的不同,可分为工作总结、管理总结、学习总结、活动总结等;根据范围不同,可分为单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等;根据时间不同,可分为年度总结、季度总结、月度总结、阶段性总结等;根据性质不同,可分为全面总结和专题总结。 

一、写作要点 

工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。 

1.标题。标题一般有两种形式:一种是公文式标题,由单位名称、时间、事由和文种组成,如《××公司2022年度安全工作总结》,有的只写《工作总结》。一种是非公文式标题,可以根据总结内容提炼出一个标题,标题应高度凝练,突出主题。 

2.正文。正文由前言、主体、结尾组成。 

前言是指正文的开头和引子,主要介绍情况,交代背景,点明主题,说明成绩,为正文做必要的铺垫。 

主体是总结的核心部分,包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训,下一步的工作思路和打算等。 

结尾要概述全文,说明好经验带来的效果,提出今后的努力方向或改进意见。 

3.尾部。尾部包括署名和时间。如果标题中已有署名就不必再写。 

二、写作要求 

工作总结似乎谁都会写,但写出来的效果却不尽相同。事实上,同样的工作内容,不同的人去总结,写出来的总结效果会有优有劣,质量会有高有低。这主要是写作者在写作方法和写作技巧上有差距。 

工作总结包括许多要素,如标题、引言、经验总结、存在问题和改进方向等。各部分内容在写法上也有相应的要求,具体来说要做到以下几点。 

一是标题要对。一般的标题由“主体+时间段+事项+总结”构成。标题之所以要规范,是为了便于存档,便于查找。 

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