区分“通知”“通告”的3个技巧

通知和通告仅一字之差，是公文中十分常见却容易混淆的文种。正确理解和运用两个文种，关键是精准辨析异同、把握规律。相似之处01文种性质相同。通知、通告都属于告知性公文，都可以用来传达信息、沟通情况或告知事项，以具体的任务要求来规范行为、指导行动，多用祈使句。内容时效相同。通知、通告均是事前或事初告知，具有较强的时效性，其内容往往具有明确的时限要求或是在一定时期内有效。相异之处02受文对象不同。通知一般有明确的主送机关，且往往是向系统内的下级部门单位发文。通告则没有单一具体的受文对象，通常是在一定范围内广泛公布告知，将信息直接传达至基层或公众。命令程度不同。通知具有较强的命令性和约束性，下级机关和有关单位必须严格遵照执行通知要求事项。通告主要用于广泛发布周知性信息或要求公众遵守一定规则，规范人们的社会行为，约束性相对较弱。发文形式不同。通知一般需通过公文流转渠道，以文件为载体印制并传达至有关部门、单位和人员。通告往往是公布于报刊、网络和电视等媒体，进行公开宣传发布。传达范围不同。通知根据内容不同，有时含有一定涉密信息，仅限特定范围或特定对象知悉，传达范围相对较小，如重要敏感会议活动等。通告一般不涉密，可直接公之于众、广而告之，传达范围较大。应用频度不同。通知是党政机关发文数量最多、使用频率最高、使用范围最广的文种之一，大到全国性重大活动安排部署，小到机关单位日常事务处理，都可以用通知行文。通告内容往往具有较强的专业性和行业性，多用于发布市政服务、社会治理等涉及公众生活方面的信息。应用全文约1391字，请下载后阅读、编辑。