设计变更管理审计:8大关注点、16个审计流程
设计变更是指对原设计成果进行修改。设计变更是由于原设计成果的错、漏、碰、缺而进行的修改或补充。设计变更直接影响到工程的进度、质量和成本。加强设计变更的管理,对确保工程质量和工期,控制成本,提高企业的盈利水平具有十分重大的意义。
设计变更的来源
设计变更的来源一般包括下列三个:
1.经设计机构修正的原施工图出现错、漏、碰、缺等情况,导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
2.由于建设单位经设计机构同意改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
3.由于项目经理部采用新工艺、新材料或其他技术措施,或由于营销管理部、客户服务中心应客户要求提出变更,导致做法变动、材料代换或其他变更事项。
设计的错、漏、碰、缺情况越早发现造成的损失越小。在设计阶段发现的话,只须修改设计文件,损失最小。若已按原图纸施工以后才发现,除了需要增加变更本身的费用外,已施工的工程还须拆除,拆除的工作同样需要花费时间和成本。所以要加强设计变更管理,加强设计成果的审核工作,在后期发生设计变更时,必须先做预估在实施。严禁以设计变更的名义扩大建设规模、增加建设内容、提高建设标准。
设计变更的管控
在实际实施过程中,加强审图及各种内控措施也不能保证设计变更不能百分之百的避免。那么我们在过程中签发设计变更时就需要严格审核,确保做到下面5点:
1.审核是否确实存在原设计不能保证工程质量要求,设计错漏或与现场不符导致无法施工而非变不可;
2.设计变更在技术经济上是合理的,但还需考虑将变更以后所产生的效益(质量、工期、成本)与变更引起的损失进行比较,综合评判后再进行签发;
3.审核变更的成本增幅是否控制在目标成本的范围之内;
4.设计变更必须说明变更原因,如工艺改变、工艺要求、设备选型不当,设计者考虑需提高或降低标准、设计漏项、设计失误或其它原因;
5.要坚决杜绝内容不明确的,没有详图或具体使用部位,而只是增加材料用量的变更。
设计变更管理审计的主要关注点
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