10招找到审计线索,发现财务舞弊
财务舞弊,“变”字在先,“藏”字在后,在变动中弄虚作假,在深藏中蒙混过关。变是变真为假,变实为虚,变公为私,变人为己;藏是隐藏深固,巧妙掩饰,诡秘掩盖,层层掩护,或遍布障眼法,蒙混过关。
一、从异常数字中发现问题
数字异常与否,由它所传递的信息内容所决定。认识异常数字,必须结合具体经济业务的内容。
1、从数字值的大小变化发现异常数字。
要把握经济业务本身量的界限。如某企业的管理费每月在50000—60000元之间,而本月达到90000元,这90000元对这个企业一个月的管理费来讲,就是异常数字,需要作进一步审查,以便弄清疑点。
2、从数字的正负方向发现异常数字。
首先应把握经济业务本身应该是正数还是负数,或者既可能是正数,也可能是负数。如资产账户中的现金,一般来说应该是正数,如果出现负数(实际记账中用红字表示),便是异常数字,需进一步详细查明。
3、从数字的精确度发现异常数字。
比如上级公司、部门给本公司下达了考核指标,或者本公司董事会给经营管理者制定了年初预算,而实际执行指标与考核指标、预算指标差异非常小,则值得关注。
二、从异常的购销单位与往来单位发现
单位之间的经济联系是广泛的,其关系是错综复杂的。但从一个单位的经济业务内容分析,其关系又是相对固定或明确的。如支付水费,其收款单位不是自来水公司而是其他单位,就值得怀疑。
1、从业务范围发现异常购销单位
任何一个经济实体,都有一定的业务范围。如发现有的凭证反映的经济内容与出具凭证单位的业务范围明显不符,则应视为异常单位,将其作为疑点,进一步查证。
2、从购销单位与货款结算单位的矛盾发现异常购销单位
在正常的经济往来中,购货单位是付款单位,供货单位是收款单位。如果发现购货单位是,而付款单位是B;或者供货单位是C,而收款单位是D,都是一种不正常现象。
3、从往来结算的期限长短发现异常往来单位。
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