秘书如何帮领导做好会议筹备工作

【案例】

xx是XX领导的秘书。这天上午上司参加了一个例行的公司会议，回来后对xx说，下个月初的市场营销会议将由他主持，让xx做好会议准备，xx就会议的相关问题向上司进行了确认，之后付出了大量精力在会议的筹备上，最终，这场市场营销会议取得圆满成功。

【解析】

秘书经常需要帮上司做好会议筹备工作，如准备会议资料、确定会议时间、租用会议场所等。

1.做好会前通知工作。一份合格的会议通知应包括会议名称、召开时间、召开地点、会议议程、与会人员、注意事项以及联系电话等内容。会议召开时间应以24小时制表示。安排会议召开时间时，如果不是紧急会议，那么会议开始时间比上班时间迟15分钟为佳，比如上午8:30上班，会议召开时间应定为上午8:45，留出15分钟让参会人员为参加会议做准备。还有会议通知最好在会议前两天发出，方便参会人员提前调整、安排自己的工作。

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