零星采购审计:常用程序、常见问题

2024-05-30

零星采购审计:常用程序、常见问题


审查零星物资采购是否进行采购申请,零星采购是否进行询价、比价,零星采购达到招采要求规模是否进行招采程序及签订合同,零星采购的验收程序是否流于形式等。


一、所需的资料


零星采购审批表、评审表、采购文件、报价单、供应商发票和货物清单等。


二、审计程序


1.询问采购人员,了解零星采购范围、流程、审批手续等,了解签订采购合同的最低限额;


2.抽取零星采购申请单及相关的采购文件;


3.判断零星采购范围、签订采购合同限额的合理性;


4.检查零星采购审批流程、审批权限是否符合规定;


5.核对订货单、送货单、验收单、入库单等,核对提供的物资是否符合采购订单需求;


6.检查对比零星采购订单,是否存在单一供应商,或超常采购数额的供应商,重点检查是否存在关联关系;


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