合同审计管理的13个方面
合同审计应该是我们日常审计过程中必须要进行的内容,尤其是在产生合同执行纠纷时,合同所约定的条款,如果是签署合同双方的真实意思体现,那么就要受到法律的保护。
根据百度百科的解释,是指内部审计机构和人员对合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理进行独立客观的监督和评价活动。那么结合这个概念,首先分阶段进行合同审计的剖析。
一、签订阶段。
合同的签署,是达成一致的约定和体现,那么在一般情况下是签署双方真实意见表示,那么我们审计人需要关注的内容主要是:
1、对组织合同管理制度流程进行前置学习和关键控制点梳理,提炼审计人员重点进行风险分析和专业意见体现的环节。
2、与合同签署相关材料的收集与汇总,比如盖章的报价单、商务谈判纪要、招投标文件等等;
3、合同签署主体的合法合规性,需要结合审计业务判断,进行专业网站或相关渠道的信息印证,确保签署主体的真实、合规。
4、合同签署主体风险的评估,在业务部门已经进行了前期风险识别、分析和评估的基础上,审计人员需要借助专业知识,再次进行确认风险程度,并与业务人员进行交流和沟通;
5、对内要确保签署合同代理人的权限和约定,何人可以代表组织签署哪些合同?需要明确的权限核决管理和授权管理机制等内控措施。
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