公司会议管理制度

第一条 总则

一、为规范公司会议管理，提高会议效率，根据公司相关制度，制定本制度。

二、本制度适用于公司所有会议。 

第二条 会议类型

一、公司会议包括内部会议和对外会议两种。

二、公司内部会议主要有董事会、中层例会、部门例会以及各种专项会议。三、公司对外会议主要有现场会、报告会、业务洽谈会等。 

第三条 会议的内容和要求‍‍‍‍‍‍

一、月度述职会：每月召开一次，由公司组织，会议内容为对上个月的工作完成情况进行分析总结，找到异常问题，并制定解决方案；参加人员为各部门第一负责人。

二、部门周会议：每周召开一次，由部门组织，会议内容为对上周工作完成情况进行汇报，找出异常问题，并制定解决方案；参加人员为部门各业务负责人。

三、其它会议

（一）专项会议：公司的专项会议主要有协调会、表彰会、专题报告会、工作会、总结会等，专项会议安排根据中心议题的不同，由责任部门具体负责。

（二）公司对外会议：主要包括现场会、报告会、新闻发布会、业务洽谈会等。对外会议统一由行政部协调，根据其会议内容和所涉及业务，结合公司各部门职责，相关部门给予协助。 

第四条 会议的准备工作

一、会议的准备工作由会议的主管部门负责安排、落实。

二、要确保开会时间、会议所需时间、会议场所、会议材料、会议议程、人员通知、人员记录、设备音响等准确无误。

三、公司对外会议要充分考虑到来宾人数、人员规格、签到、迎来送往、座位排序、会场服务、信息传递、安全保卫、资料礼品等。

四、凡重大会议须成立会务组，形成详细的会议计划，并酌情召开大会准备会。 

第五条 会议的审批

一、除公司中层例会、部门例会、规模较小专项会议外，公司大型会议和公司对外会议均需遵循会议审批制度。

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