XX社区财务管理制度
票据管理
一、票据种类社区财务票据包括但不限于:1.支票(现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票);2.发票、收据(以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、资金往来收据);3.借款单(社区自制单据,使用时在封面注明项目、部门及个人借款);4.费用报销审批单(社区自制单据)。
二、基本要求1.财务管理部门为财务票据管理的责任部门,负责公司财务票据的申购、领用、使用、保管、稽核、检查、归档等工作。2.由出纳员担任财务票据管理员,负责财务票据的申购、领用、使用和保管工作;会计主管人员负责票据的稽核、检查、归档工作。3.使用部门须按规定管理程序使用财务票据,不得随意损毁票据,对已开具的财务票据,须及时将票据财务联和存根联归还至财务管理部门。4.在票据未领用之前,不得预先加盖财务专用章或者发票专用章。若发现空白票据遗失时,须及时汇报并查明原因,办理挂失手续;若发现在用的财务票据填写错误时应及时加盖作废章。三、票据购置1.票据包括统一票据和专用票据两大类。统一票据有行政事业性收费统一票据、往来款收款收据,由出纳从票据管理员处领取后保管使用。2.票据包括统一票据和专用票据两大类。统一票据有行政事业性收费统一票据、往来款收款收据,由出纳从票据管理员处领取后保管使用。3.统一票据只能由出纳领用。
四、票据领用1.社区购入票据后,由出纳人员组织验收入库,并登记购入日期、名称、起止号码、数量等。2.收款员领取票据时要注明领用时间、起止号码、数量、名称等内容,并在票据登记簿上签字。票据的发放应按票据号码顺序发放,不得拆本使用。票据管理3.统一票据只能由出纳领用。
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