贯标内部评审工作要点摘录

2025-05-08

贯标内部评审工作要点摘录


知识产权管理体系


一、总体要求:企业应按标准的要求建立知识产权管理体系,实施、运行并持续改进,保持其有效性,并形成文件。


评审要件:企业知识产权管理体系是否充分考虑了企业的综合因素,适应其发展现状;


企业等方面产权管理体系是否遵循PDC循环,具备持续发展性。


二、文件要求


(一)总则


知识产权管理管理体系文件应包括:


知识产权方针和目标;


知识产权手册;


本标准中要求形成文件的程序和记录。


评审要件:企业知识产权管理体系是否包括方针、目标、知识产权手册以及相应的程序和记录。


(二)文件控制


知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据,应予以控制:


发布前得到审核和批准;


文件中相关要求应予以明确;


应按文件类别、秘密级别进行管理;


文件应易于识别、取用和阅读;


因特定目的需要保留的失效文件,应予以标记。


评审要件:


文件发布前是否有审核和批准程序;


文件是否依据类别和密级级别进行分别管理;


文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止是否有专门规定。


(三)知识产权手册


编制和保持知识产权手册,包括:


知识产权机构设置、职责和权限的相关文件;


知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用;


知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。


评审要件:知识产权手册的内容是否全面。


(四)外来文件与记录文件


对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保:


行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理,确保其来源与取得时间可识别;


建立、保持和维护记录文件,以证实知识产权管理体系符合本标准要求,并有效运行;


外来文件与记录文件的完整性,明确保管方式和保管期限。


评审要件:


记录的表示、贮存、保护等是否有规定的程序;


外来文件的来源和时间是否表示清楚;


外来文件和记录文件是否全面,是否有明确的保管方式和期限。


管理职责


一、管理承诺:最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人,应通过以下活动实现知识产权管理体系的有效性:


制定知识产权方针;


制定知识产权目标;


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