贯标内部评审工作要点摘录
知识产权管理体系
一、总体要求:企业应按标准的要求建立知识产权管理体系,实施、运行并持续改进,保持其有效性,并形成文件。
评审要件:企业知识产权管理体系是否充分考虑了企业的综合因素,适应其发展现状;
企业等方面产权管理体系是否遵循PDC循环,具备持续发展性。
二、文件要求
(一)总则
知识产权管理管理体系文件应包括:
知识产权方针和目标;
知识产权手册;
本标准中要求形成文件的程序和记录。
评审要件:企业知识产权管理体系是否包括方针、目标、知识产权手册以及相应的程序和记录。
(二)文件控制
知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据,应予以控制:
发布前得到审核和批准;
文件中相关要求应予以明确;
应按文件类别、秘密级别进行管理;
文件应易于识别、取用和阅读;
因特定目的需要保留的失效文件,应予以标记。
评审要件:
文件发布前是否有审核和批准程序;
文件是否依据类别和密级级别进行分别管理;
文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止是否有专门规定。
(三)知识产权手册
编制和保持知识产权手册,包括:
知识产权机构设置、职责和权限的相关文件;
知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用;
知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。
评审要件:知识产权手册的内容是否全面。
(四)外来文件与记录文件
对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保:
行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理,确保其来源与取得时间可识别;
建立、保持和维护记录文件,以证实知识产权管理体系符合本标准要求,并有效运行;
外来文件与记录文件的完整性,明确保管方式和保管期限。
评审要件:
记录的表示、贮存、保护等是否有规定的程序;
外来文件的来源和时间是否表示清楚;
外来文件和记录文件是否全面,是否有明确的保管方式和期限。
管理职责
一、管理承诺:最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人,应通过以下活动实现知识产权管理体系的有效性:
制定知识产权方针;
制定知识产权目标;
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