公司固定资产管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范XXX公司固定资产管理,维护固定资产的安全和完整,提高固定资产使用效率,根据《企业国有资产监督管理暂行条例》和省国资委的有关规定,结合城投停车公司实际,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司固定资产的管理。
第三条本制度所称固定资产包括公司长期持有的,使用寿命超过一个会计年度、单位价值在2000元以上的资产,作为固定资产管理,包括电脑、网络设备、打印机、投影仪、屏幕、相机等。
第二章管理原则及职责
第四条公司固定资产管理坚持管理规范、责任明确、配置合理、效益优先的原则。资产配置遵循科学管理的方法,服从公司统一调配,厉行节约的管理原则。
第五条职责分工
(一)财务部承担固定资产的价值管理职能,办公室是固定资产的实物管理部门,各使用部门为固定资产的第一保管、维护责任人。
(二)办公室管理职责:根据公司有关规定和上级领导指示,制定公司固定资产管理制度。负责公司资产的清查、登记、统计报告。负责办理公司本部资产的调拨、转让、报损、报废等手续。负责公司资产的合理配置、合理调配资源占用。
(三)财务部:负责固定资产总分类账和明细分类账核算;计提固定资产折旧;参与固定资产的清查盘点,形成清查结果处理意见。
(四)固定资产使用部门:对本部门使用的固定资产编制固定资产台账备查,同时负有日常保管、维护责任。按“谁使用谁保管”的原则,将固定资产的实物保管责任落实到专人。
第三章固定资产配置、购置和验收
第六条各部门的资产配置,由综合办公室按照各部门人员定岗与编制情况,结合岗位工作条件与具体工作安排,根据实际需要进行配置。
第七条购置申请
(一)各部门每月根据实际需要,在与综合办公室核实无闲置且满足需求的资产时,填写《固定资产购置申请单》提出购置申请,移交综合办公室审核后,按照授权逐级审批。购置审批根据公司《事项费用申请及审议管理办法》执行。
(二)办公室对使用部门提交的购置申请表进行审核,审核的内容包括:购置项目、购置金额、购置合理性、是否符合相关审批流程。
第八条采购
(一)办公室行政人员根据经批准的《固定资产购置申请单》的要求进行采购。
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