科学规范，创新应用提高税务档案的管理水平——县税务局所得税档案管理经验介绍

税务档案是税务部门重要的执法证据，也是税务工作日益程序化、法律化、规范化的体现。几年来，XX局以“科学规范，创新应用”的工作思路，突破传统的思维和工作模式，强化档案管理，提高税务档案管理的实际效率和利用效益，实现税务档案信息资源的系统共享，使档案真正成为税收征管的资料平台，决策管理支撑平台，提升了税收征管的管理水平。

一、转变观念，把档案规范化管理提高到一个重要的位置上来

以往我们对档案管理在认识上存在一些误区，工作不够重视，在人员配备上，大多数档案人员身兼数职或安排一些年老同志对档案进行粗放式的管理，档案管理只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行。由于没有经过专业的档案知识培训，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。在硬件配置上，没有专用档案室，许多档案存放在阴暗潮湿的地下室或仓库内，导致部分档案损坏或丢失。

随着我局各项工作逐步走向科学化、规范化，特别是2009我局档案室晋升为全省优秀档案室，提升了我局各项工作质量，使我们尝到了规范化管理的甜头，也从中受到了启发，档案工作不仅是税务部门的门面，而且也是做好各项工作的基础，为此下决心对税收档案工作进行规范。

一是建章立制。建立健全系统完整的档案管理机构和规章制度，明确局领导和档案管理人员和其他相关人员的职责。以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，健全完善档案收集、整理、分类、立卷、销毁等制度，做到学习有范本，操作有规程，处理有依据。把具体工作量化、细化，分解给相关领导和直接责任人，建立日常考核机制，把档案管理工作作为科室年度目标考核的重要内容，实行档案管理岗位目标责任制，对不按时归档、归档材料不符合标准的，给予通报批评，并计入年终考核成绩，做到有功必赏、有过必罚，提高档案管理的水平。

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