某镇政府创建全省档案工作业务建设先进单位经验总结材料

2025-10-23

某镇政府创建全省档案工作业务建设先进单位经验总结材料


近年来,XX镇聚焦群众查档难点堵点,坚持夯实基础、试点先行、数字赋能、依法高效,以档案信息化“六级联动”为切入口,在加快档案资源建设、提升档案信息化水平等方面持续发力,不断延伸档案服务触角,扩大档案民生“服务圈”,打造群众“家门口的档案馆”。目前,全镇建设高标准档案室X处,打造村级试点XX处。


一、强化“联动”统筹,科学配置夯基础


一是组织领导到位。将档案工作作为“一把手工程”,成立以党委书记为组长的档案“六级联动”工作领导小组,制定档案管理工作实施方案,多次召开档案工作专题会议,研究部署档案管理工作,确保认识到位、组织到位、措施到位,为推动试点工作提供有力保障。


二是基础保障到位。投入XX余万元完善档案室基础设施,高标准建设专门档案室,安装XX个档案密集柜,可存放标准式档案XX余盒。档案室配备电脑、除湿机、臭氧制造器等办公设备,明确管理人员进行档案管理,严格遵循防火、防水、防尘、防虫等措施,为档案“六级联动”工作打下坚实基础。


三是责任落实到位。严格落实档案工作责任制,将档案工作纳入目标考核,明确责任目标,落实领导责任,形成分管领导牵头抓、科室站所协助抓、档案员具体抓的档案管理良好运行体系。


二、深化“联动”部署,试点先行优架构


一是精细清查摸家底。对全镇便民服务机构建设情况、信息设备等办公基础、日平均接待群众数量、现有档案存放情况等开展充分调研,建立工作台账,全面掌握全镇村档案现状。同时,按照《档案工作办法》“应收尽收、应归尽归”的原则,扎实做好档案资料收集、归档、使用、保管等环节。目前,全镇共整理收录各门类档案XX卷件,达到了收集齐全、整理规范的要求。


二是健全机构聚合力。完善由分管领导、部门负责人和岗位业务人员组成的档案管理体系,严格落实“三合一”制度,结合工作实际,科学划分档案门类,明确归档范围和保管期限,对收集的各类档案分门别类进行综合管理,确保档案完整准确归档,着力建设统一领导、统一管理、统一制度的高效档案管理机构。


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