关于2026年度档案管理工作的自查自纠报告

根据区档案局《关于开展2026年度机关档案工作规范化检查的通知》要求，本单位对照《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》及本市档案管理条例，对2023年至2025年期间形成的文书、会计、业务及电子档案进行了全面自查。本次自查旨在摸清家底、查找漏洞、消除隐患，重点聚焦收集归档的完整性、保管利用的规范性以及安全管理的严密性。现将具体自查情况、发现问题、原因分析及整改措施报告如下。

一、自查开展基本情况

本单位高度重视此次自查工作，成立由办公室牵头，各业务科室负责人参与的档案自查工作小组。自查工作于2026年9月15日启动，至10月15日结束，历时一个月。

在核查范围上，我们采取全面梳理与重点抽查相结合的方式。一是查阅了2023年至2025年三个年度的文书档案目录，共计42卷；二是核对了同期会计凭证、账簿及财务报告，共计18册；三是抽查了基建项目、政府采购等重点业务档案15卷；四是调取了数字档案管理系统中的电子数据备份记录及日志。

需要特别说明的是，由于人事档案由区委组织部统一管理，声像档案（照片、录音录像）尚处于分散收集阶段未完全移交档案室，本次自查未将上述两类档案纳入实质性核查范围，仅就其现行管理机制进行了简要梳理。此外，对于2022年及以前已移交区档案馆的档案，本次仅通过查阅移交清册确认交接手续完备情况，未进行实物复核。

二、收集归档方面存在的问题

对照档案收集归档制度，我们发现虽然大部分常规文书能够按时归档，但在归档及时性、材料完整性和电子文件同步归档方面仍存在薄弱环节。

第一，部分业务档案归档滞后。经查，2024年度的合同管理类档案，有3份补充协议直至2025年6月才完成整理归档，滞后时间超过半年。主要原因在于业务经办人员重签订轻归档，认为只要合同原件在手即可，忽视了档案管理的时效性要求。虽然最终完成了归档，但造成了档案检索链条的暂时断裂，影响了查阅效率。

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