XX社区退役军人服务站2025年度档案管理规范化建设工作总结

为深入贯彻关于退役军人服务保障体系建设的决策部署,切实提升基层服务站工作规范化水平,XX社区退役军人服务站在XX街道退役军人服务站指导支持下,扎实推进档案资料规范化管理,全面夯实服务基础,提升服务质效。现将本年度档案管理规范化建设工作情况报告如下:

一、基本情况

(一)服务站建设与工作框架

XX社区退役军人服务站作为基层服务保障体系的重要节点,始终坚持以退役军人为中心的工作导向,构建"横向到边、纵向到底"的服务网络。截至2025年11月,服务站登记在册服务对象涵盖退役士兵、转业军官、重点优抚对象等多个类别,人员结构呈现多元化特征。服务站配备专职工作人员2名,兼职协理员3名,设立专门档案室1间,配备标准档案柜6组,电子查阅终端1台,确保档案管理有场所、有设备、有人员。

本年度,服务站严格按照《村(社区)退役军人服务站工作实用手册》要求,建立"一人一档、一事一卷、一类一柜"的管理体系,将档案工作纳入社区年度重点考核指标,实行"月检查、季评估、年总结"的督导机制。通过制度上墙、流程公示、责任到人等措施,实现档案管理工作从被动应付向主动规范转变。全年累计完成退役军人建档立卡信息核查与维护登记审核工作386人次,动态更新服务记录152条,整理归档历史遗留材料467份,档案电子化扫描率达到92%,为实现精准服务提供了坚实的数据支撑。

(二)档案规范化管理推进情况

档案管理作为服务站的基础性工程,直接关系到服务精准度和政策落实效度。本年度,服务站将档案规范化建设作为"一把手"工程,成立了由社区主要负责人任组长的档案工作领导小组,制定《XX社区退役军人档案管理办法》《档案借阅审批制度》《信息安全保密制度》等规范性文件4项,形成层次分明、覆盖全面的制度体系。

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